Privacyverklaring Bowatcher

Laatst bijgewerkt: 18 juni 2026

Bowatcher (“wij”, “ons” of “onze”) respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via de website en de applicatie bowatcher.com verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang wij ze bewaren, en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Omprela B.V., die de dienst aanbiedt onder de handelsnaam Bowatcher:

• Omprela B.V.
• KVK-nummer: 34331502
• RSIN: 820564710
• Adres: Hage Weer 2, 1151 EN Broek in Waterland, Nederland
• E-mail: privacy@bowatcher.com
• Website: bowatcher.com

Bowatcher is een handelsnaam van Omprela B.V. Waar in deze privacyverklaring “Bowatcher”, “wij”, “ons” of “onze” wordt gebruikt, wordt Omprela B.V. bedoeld.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van het gebruik dat u van Bowatcher maakt, verwerken wij de volgende gegevens:

• Account- en registratiegegevens: uw voor- en achternaam, uw e-mailadres en uw wachtwoord. Wachtwoorden worden uitsluitend versleuteld (gehasht) opgeslagen en zijn voor ons niet leesbaar.
• Scheepsgegevens: de gegevens over uw vaartuig die u zelf invoert, zoals naam, type, bouwjaar en identificatie- of registratiegegevens van het schip.
• Apparatuur- en onderhoudsgegevens: de apparatuur die u per boordsysteem registreert (zoals merk, type en serienummer) en de onderhoudsregistraties die u vastlegt, met onder meer datum, type werk, draaiuren, kosten, uitvoerder en bijlagen.
• Documenten en certificaten: documenten die u uploadt en bewaart, zoals verzekeringspapieren, certificaten, keuringsrapporten, eigendomsbewijzen en vergelijkbare documenten. Deze documenten kunnen persoonsgegevens bevatten.
• Foto’s, bonnen en facturen:afbeeldingen en bestanden die u toevoegt aan uw registraties. Foto’s kunnen metagegevens bevatten, zoals het tijdstip van opname en, afhankelijk van de instellingen van uw apparaat, locatiegegevens.
• Gegevens bij contact: wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of een formulier, verwerken wij de gegevens die u daarbij verstrekt om uw vraag of verzoek te kunnen beantwoorden.
• Technische en analytische gegevens: gegevens die automatisch worden vastgelegd bij het gebruik van de website en de applicatie, zoals uw IP-adres, browsertype en het tijdstip van uw bezoek. Deze worden in logbestanden vastgelegd ten behoeve van de werking, beveiliging en foutanalyse. Daarnaast verwerken wij beperkte gegevens over het gebruik en het functioneren van de dienst, zoals paginaweergaven, browser- en apparaatinformatie, verwijzende bron (referrer) en prestatiegegevens.

De gegevens, documenten en bestanden die u in Bowatcher vastlegt, behandelen wij vertrouwelijk, ongeacht of deze als persoonsgegevens kwalificeren. U bepaalt zelf welke gegevens en documenten u toevoegt. Wij verzoeken u terughoudend te zijn met het uploaden van gegevens die u niet nodig heeft voor het beheer van uw schip, en in het bijzonder met gegevens van anderen of bijzondere categorieën persoonsgegevens. Wanneer u gegevens van anderen uploadt, bent u er zelf verantwoordelijk voor dat u deze gegevens rechtmatig in Bowatcher mag verwerken en bewaren.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, telkens op de daarbij vermelde grondslag uit de AVG:

• Het aanmaken en beheren van uw account en het verlenen van toegang tot de dienst. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Het leveren van de dienst: het vastleggen van apparatuur en onderhoud, het bewaren van documenten en certificaten, het bewaken van vervaldatums en onderhoudsintervallen, het versturen van herinneringen en het samenstellen en exporteren van uw scheepsdossier. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (sub b).
• Servicecommunicatie over uw account, uw registraties of de werking van de dienst. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (sub b).
• Het beantwoorden van vragen of verzoeken die u via contact of e-mail stelt. Grondslag: gerechtvaardigd belang of uitvoering van de overeenkomst, afhankelijk van de aard van het contact (sub f of sub b).
• Het beveiligen, onderhouden en verbeteren van de website en de applicatie. Grondslag: gerechtvaardigd belang (sub f).
• Het door middel van webanalyse inzicht krijgen in het gebruik van de dienst, het verbeteren van de prestaties en bruikbaarheid en het meten van het functioneren ervan. Grondslag: gerechtvaardigd belang (sub f).

Wij sturen op dit moment geen commerciële nieuwsbrieven of marketingmails. Mochten wij dat in de toekomst gaan doen, dan vragen wij u daarvoor vooraf afzonderlijk toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die u altijd weer kunt intrekken.

4. Verstrekking aan derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en verstrekken deze niet aan derden voor hun eigen commerciële doeleinden.

Wij maken gebruik van gespecialiseerde dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken, zoals aanbieders van hosting, databaseopslag, bestandsopslag, e-mailverzending en beveiliging. Met deze partijen maken wij passende contractuele afspraken, waaronder waar vereist een verwerkersovereenkomst. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de betreffende dienst.

Concreet maken wij onder meer gebruik van:

• Vercel: hosting van de website en de applicatie;
• Supabase:database, gebruikersauthenticatie en opslag van bestanden, waaronder uw documenten en foto’s;
• Backblaze:externe back-upopslag van geüploade bestanden (zoals documenten, certificaten, facturen en foto’s) ten behoeve van herstel en continuïteit van de dienst;
• Resend: verzending van e-mail, zoals account- en servicemails en herinneringen;
• PostHog EU Cloud: privacyvriendelijke webanalyse en prestatiemeting.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit noodzakelijk is ter bescherming van onze rechten, gebruikers, systemen of diensten.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Een aantal van bovengenoemde dienstverleners is gevestigd in of verwerkt gegevens in landen buiten de EER, zoals de Verenigde Staten. Voor zover persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit alleen voor zover noodzakelijk voor de betreffende dienst en op basis van passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit, certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework, Standard Contractual Clauses en, waar vereist, aanvullende maatregelen. U kunt bij ons nadere informatie over deze waarborgen opvragen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden:

• Account- en door u ingevoerde gegevens (waaronder scheeps-, apparatuur-, onderhouds- en documentgegevens): zolang u een actief account heeft. Nadat uw account is verwijderd, verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens binnen 30 dagen, tenzij wij deze op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren. U kunt uw gegevens ook tussentijds zelf inzien en aanpassen via uw account.
• Contactcorrespondentie: zolang nodig is voor de afhandeling van uw verzoek en daarna maximaal 24 maanden, tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor juridische of administratieve doeleinden.
• Technische logbestanden: maximaal 90 dagen, tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor beveiligingsonderzoek, foutanalyse of wettelijke verplichtingen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo wordt het gegevensverkeer met de dienst versleuteld verzonden (TLS/HTTPS), worden wachtwoorden uitsluitend gehasht opgeslagen en hebben uitsluitend bevoegde personen toegang tot uw gegevens. Toegang tot uw eigen gegevens en documenten verloopt via uw beveiligde account.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken functionele en technische cookies die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de dienst, waaronder cookies die nodig zijn om u aangemeld te houden. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

Indien wij analytische cookies of vergelijkbare technieken gebruiken die geen of slechts geringe impact op uw privacy hebben, kunnen wij deze zonder voorafgaande toestemming plaatsen voor zover wettelijk toegestaan. Voor analytische cookies met grotere privacy-impact en voor marketing- of trackingcookies vragen wij vooraf uw toestemming via een cookiebanner.

Wij maken gebruik van PostHog EU Cloud voor privacyvriendelijke webanalyse en prestatiemeting. Dit kan paginaweergaven, technische browser- en apparaatgegevens, verwijzende bron (referrer) en prestatiegegevens omvatten. Wij gebruiken PostHog niet om ingevoerde scheepsgegevens, onderhoudsgegevens, documenten, bijlagen, formulierinhoud of andere inhoudelijke accountgegevens vast te leggen.

9. Uw rechten

U heeft, voor zover de AVG daarin voorziet, het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• uw persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen of te laten overdragen (dataportabiliteit);
• een eventueel gegeven toestemming weer in te trekken.

Een aantal van deze rechten kunt u rechtstreeks in uw account uitoefenen, voor zover de betreffende functionaliteit beschikbaar is; zo kunt u uw gegevens inzien en aanpassen. Voor overige verzoeken kunt u contact met ons opnemen.

Sommige rechten zijn niet absoluut. Zo kunnen wij bepaalde gegevens moeten bewaren voor fiscale, administratieve of juridische verplichtingen, ook als u om verwijdering verzoekt.

U kunt een verzoek hiertoe sturen naar privacy@bowatcher.com. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van uiterlijk vier weken. Ter controle van uw identiteit kunnen wij u om aanvullende gegevens vragen.

10. Klacht indienen

Bent u het niet eens met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd op bowatcher.com te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u hierover op passende wijze.